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2007/11/15

私の仕事法 Vol.2

私のパソコンの中身ですが、なんといっても中心はマイツール。次によく使うのはメールソフトのニメラ。エクセル、ワード等のMSオフィス製品も使いますが、補助的な作業になっています。

マイツールは今までにも何回かご紹介していますが、日本製の汎用データベースソフトです。使い始めて15年ほどになります。とても使いやすいソフトで、大変重宝しています。仕事でもほとんどが、マイツールでの作業です。たいていのデータはパソコンの中に入っていますので、パソコンを持ち歩いていますから、いつでもどこでも、データを確認することができます。

日本語変換ソフトはこれまた長年使っていますジャストシステムのATOKです。マイツールを使うのにはプリインストールされているMS-IMEよりもATOKの方が相性が良いと思っています。

今まで何回もパソコンの引越をしてきていますが、マイツールとメールソフトのニメラ(以前はNifterm)とATOKは欠かさずにコピー(引越)してきています。マイツールのすごいところのひとつに過去のデータを使い続けることができるという点が上げられます。

1993年からスケジュール管理をマイツールでしていますが、どんなにマイツールがバージョンアップしても、いまだに同じフォーマットで使い続けています。毎朝、出勤してから、スケジュールを確認するようにしていますから、マイツールの中でも一番使っているのがこのデータベースでしょう。詳しくはまた後日に譲りますが、スケジュールデータをカンタンに検索(SH命令)することができるのは仕事上、大変重宝しています。

エクセルのデータもカンタンにマイツールデータに変換できますから、誰かが作ったエクセルデータをもらって、マイツールでデータ加工を行う事もしています。データはなるべく人からもらう。で、あとは自分で使いやすいように加工。これが一番です。データの再利用は「パソコンの三大利点」のひとつですからね。

現在、マイツールはフリーソフトになっていますので、ダウンロードはこちらから。

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