私の仕事法 Vol.3

前回、私のパソコンの中身について書きましたが、今回は、その管理法についてです。

Windowsには「マイドキュメント（Windows Vistaではドキュメント）」と言うのがありまして、ＭＳオフィスで作ったファイルの保管や、デジタルカメラで撮影した写真を保存するマイピクチャ、音楽のマイミュージック等々、自分のファイルを管理するフォルダです。

私は標準の「マイドキュメント」フォルダではなく、マイツールフォルダの中にある「MYFILEX」フォルダを指定しています。

私の場合、仕事の中心はマイツールです。ＭＳオフィスは補助的に使うと言う感じになっています。マイツールは基本的には、ページ形式なので、フォルダからファイルを開くという動作はあまりありません。ＭＳオフィス関係のファイルを開くときはマイドキュメントから開くことが多いです。

大量にデータを使う場合や、メールの添付ファイルを利用して、マイツールデータを送る場合はファイル形式で保存する事が出来ます。ＷＦＬ（ライトファイル）命令です。このＷＦＬ命令を実行すると通常「MYFILEX」フォルダにファイルが保存されます。なので、よく使うファイルをマイドキュメントに統合してマイツールとＭＳオフィス関係の２種類のファイルを一緒に管理したら仕事もしやすいし、使いやすいと言うわけです。

おまけにバックアップする場合も、マイツールフォルダを丸ごとバックアップすれば、ＭＳオフィス関係のファイルも同時にバックアップできます。

「パソコンは壊れるモノ」です。使い方によってですが、ノートパソコンの場合２，３年が寿命と言うところでしょう。データももちろん壊れます。なので、バックアップを怠らないようにしています。

私はノートパソコンを常に持ち歩いていますから、ハードディスクドライブ（HDD）の破損の可能性はついて回ります。幸い、パソコンを持ち歩いて十数年になりますが、一度も壊れたことはありません。

が、うっかりファイルを消してしまったとか、データの一部がなくなってしまったなんてことは多々あります。プログラムは何とかなりますが、入力したデータだけは元には戻りません。そこで、私は日々バックアップをしています。

よく使うマイツールのデータとニメラ(メールソフト)のデータは、週に１回、Ｄドライブへフォルダを丸ごとコピーしています。マイツールのファイルで頻繁に更新するモノは、ＭＴ上の別のファイルにＣＭＤ命令で作ったファイルコピー用のコマンドを実行して、１日１回程度コピーしています。

パソコン自体が壊れてしまえばＣドライブもＤドライブもあったもんじゃないですから、外付けのHDDドライブへもコピーしています。１ヶ月に１回は実行するようにしています。パソコンの引越時にも重宝します。

「パソコンやデータは壊れる」のが当たり前。だからこそ、転ばぬ先の杖。バックアップは忘れずに。